Referent ds. świadczeń rodzinnych i archiwista

OGŁOSZENIE O NABORZE

na wolne stanowisko urzędnicze Referent ds. świadczeń rodzinnych i archiwista

I. Nazwa i adres jednostki

• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie

II. Określenie stanowiska

• stanowisko: Referent ds. świadczeń rodzinnych i archiwista
• wymiar etatu: pełny etat
• forma zatrudnienia: umowa o pracę
• miejsce pracy: siedziba GOPS w Mikołajkach Pomorskich

III. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• znajomość przepisów z zakresu świadczeń rodzinnych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,
• dobra znajomość obsługi komputera.

IV. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach pomocy społecznej,
• ukończony kurs archiwalny,
• znajomość systemów informatycznych do obsługi świadczeń rodzinnych oraz EZD,
• umiejętność pracy pod presją czasu i z klientem.

V. Zakres wykonywanych zadań:

W zakresie świadczeń rodzinnych:

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych,
• przyjmowanie i weryfikacja wniosków,
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
• obsługa interesantów,
• prowadzenie dokumentacji oraz praca w systemach informatycznych.

W zakresie archiwum:

• prowadzenie archiwum zakładowego / składnicy akt GOPS,
• porządkowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji,
• przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych,
• brakowanie dokumentów zgodnie z przepisami,
• współpraca z archiwum państwowym.

VI. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności,
• podpisana klauzula RODO.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 12 lutego 2026r. w siedzibie GOPS w Mikołajkach Pomorskich lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu).

VIII. Informacje dodatkowe:

Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w BIP.
 
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów Kodeksu pracy.
3. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu naboru, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a w pozostałym zakresie dobrowolne.
    

Z poważaniem

Irena Kamrowska – Smoter

Kierownik GOPS w Mikołajkach Pomorskich